疫情过后,你还想混日子吗的说说( 二 ) _传染病

三、远程办公，弹性工作
疫情居家隔离期间，应积极推行远程办公、在家办公，在线上与同事或工作任务项目小组进行跨地域远程协作。
老板可以通过远程办公系统快速地安排工作，员工的工作任务、遇到的问题也可以随时与主管在线沟通和交流，召开临时电话会议，建立定期沟通制度。
同时通过线上学习交流系统，员工可分享经验、共享知识、学习培训、提升自身能力。如线上业务与工作经验分享、线上合理化建议与工作改进、线上读书学习小组、线上经营分析与检讨等等，让员工宅出生产力。
在疫情警报没有解除之前，有条件的企业可以采取“双‘1-3-1’工作法”的方式，实行远程办公。“1-3-1”工作法是指：
第一个“1”即周一碰头，布置当周的总体工作任务和各人的工作安排，同时明确当周、每天、每人的里程碑节点，确保目标和路径协调一致；
“3”即周二至周四“3”天在家办公，在家办公期间，每天早上10分钟，部门或项目全员远程会议，再次明确当天各自工作任务；每天中午30分钟，进行例行沟通，确保需要多方协调互动的工作能够及时有效推进；每天晚上10分钟，进行总结复盘，汇报当天工作进展，提交工作成果，提出明日工作要求，做到“日事日清，日清日高”；
第二个“1”即周五继续线上碰头，复盘当周工作完成情况，及时给予反馈，提出要求，总结经验，并形成新的“1-3-1”工作思路。
做好远程办公，要学会利用现有的即时通讯工具和办公协作工具。在线协作文档（如石墨文档、腾讯文档、金山文档、Google文档等）可以快速收集不同人员的内容，既提高文本效率，也可以将做好的内容通过链接分享出去，提高传输和沟通效率。
此外，还可以利用团队知识库工具（语雀）、白板工具（比幕鱼、GitMind）、在线视频会议工具（钉钉、腾讯会议、Zoom、TalkLine、华为云）、资料收集整理工具（有道云笔记、印象笔记、为知笔记、幕布）、沟通协同工具（企业微信、钉钉、倍洽、Teambition、明道云、Worktile、Tower、飞书、TAPD）等多种方式，实现远程办公，在线沟通。
【疫情过后,你还想混日子吗的说说】当然，远程办公要想提高效率，还应该做好以下几点：
第一，区分休息区和办公区，营造好的工作场景，避免“摸鱼”；
第二，模拟真实办公状态，严格按照打卡时间，实行远程打卡（仪式感也很重要，只有营造了一种真实的工作氛围，才能实现高效的工作产出）；
第三，使用好在线沟通协作工具，上文分享了很多工具，都可以予以应用；
第四，采取“双’1-3-1’工作法”，将目标任务合理分解，每周每日定期沟通和例会，提高协同性和目标一致性。
根据德勤最新的针对疫情的人力资源政策调查结果显示，82％的企业认为当下最重要的员工管理是提供“弹性工作” 。为此德勤建议企业：
根据自身灵活的休假制度及上班制度，利用技术手段建立特殊时期非面对面或非现场的工作方式。
四、任务细分，全面激励
无论线上还是线下办公、远程还是现场办公，都是围绕目标和工作任务来进行，因此，工作目标的设定、分解和任务细分、工作节点、工具路径同样重要。
分布式远程办公虽然有利于应对疫情，但天然对工作效率产生影响，这就需要通过“目标、任务、控制点、举措、计划、责任人、标准、资源和支持”等方面形成系统思考，落实到日常工作表，将任务逐步细分至人头，细化工作和时间节点标准要求，才能实现协同和对齐。
首先，目标包括多个维度：公司层面，可以将目标拆分为部门层面；部门可以将目标拆分为小组层面；小组可以将目标拆分到个人层面。
任务是将目标细分到日常的工作任务，控制点是该项任务需要完成的控制点有哪些，举措是日常的工作，计划包括时间计划、动作计划、预算计划等。
责任人则要将任务明确到人头，明确主责人和配合人，确保“事事承接目标，事事落实人头” 。
其次，任务细分之后，由于缺乏管理人员及时的反馈，所以要将工作任务的标准也明确出来，包括结果的标准、动作的标准、能力的标准等方面，要尽可能用量化的方式，将任务明确化，提高导向作用。
资源和支持，囿于物理距离，协调成本较高，所以提前将资源和支持界定清晰，可以有效的应对工作目标。
另外，非常时期，也需要全面激励，以提高员工的积极性和主动性。远程办公，无法得到及时有效的反馈，所以如何激励员工也是需要关注的核心问题。