一场完整的中大型活动策划案送给你大型活动策划书案例( 二 ) _小知识

职责
备注
邀约租
A
***
对出展作品作者进行邀约）
渠道部主要负责
物资组

B

***
活动所有中小型物件材料的归放、收受、登记与核计。
须严格确保物资材料的权限负责人、使用监管人等的权利义务，以最大程度确保材料物件的安全、完整。
协调组

C

***
负责本次活动中人员、事务的全程协作（包括物件采购的协调管控等）。
包括内部人员的协调调度、与外部人员的接洽沟通、一些可能发生的紧急事态的监控预警等
保安组

D

***
负责本次活动重要关卡处的安保、或有紧急情况的人员安全与事务的顺利进展等。

包括展会主入口、其他侧入口、酒店迎宾入口、会场迎宾过道入口。
搭建组

E

***
负责本次活动涉及的材料物件的安装、督导与效果监察。
主要包括内场的背景、客座材料的预备、场外广告设施的搭建等。
礼仪组

F

***
负责活动礼仪事项。
包括内场主入口处嘉宾迎接、进入主会场过道处等其他关键宾客流动区域的迎接、咨询与引导等。
摄影组
G
***
负责摄影、摄像等事项。
主要包括内场活动详情、花絮的拍摄，特别场景的拍摄与制作等。
司机组

H
***
负责活动全程涉及的机动车驾驶。
包括前期的会员迎接、中期的场外事项处理与后期的会员接送等。
客服组
（含签到）

I
***
负责活动期间受邀嘉宾的咨询、签到服务等。
包括前期的嘉宾邀请、人员确定，以及中期的场内场外嘉宾的客服性引导等。
机动组

G
***
活动活动全程的人员、事务的穿插、催场。
对可能出现的人员空缺、事务性人手欠缺等情况，进行补档、补充等。
备注：
1、参与者签名在开幕墙上，签完名引导至厅内准备开幕仪式；
2、拍照记录每个签名拍照人员。
【物料配备】
品名
数量
尺寸
材质/规格
备注
主会场
高清喷绘布
1
尺寸待定
***

展架
3
***
***
公司、俱乐部、摄影家协会介绍
2
***
***
天人俱乐部内容
路引牌
2
***
***
——
演讲内容
——
——
——
摄影干货+充值活动
伴手礼
200 份
——
——
明信片等
签到台
1-2 座
***
***
——
俱乐部高清喷绘布

尺寸待定

天人影像俱乐部内容
签到台背景
1
***
***
部分可打广告
题名墙
1
***
***
部分可打广告
迎宾牌
2-6 个
***
***
展会大厅或其他需要位置
柱子装饰
若干
***
***
以展览内容展示为主
桌花
若干
***
***
——
气球拱门
1
***
***
活动主题
流明投影
1
***
***
——
鲜花
一束
***
***
置于舞台发言台
X 展架/易拉宝
若干
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***
嘉宾过道、内场侧边
外场
气球拱门
1
***
***
活动主题
刀旗
若干
***
***
以展会展示内容为主
横幅
2-3 条
***
***
活动主题
海报、墙贴
若干
***
***
以展会内容为主
【情景布置】
情景
事务
安排
场外布置
刀旗、横幅、气球等展示
包括本次摄影展览活动主题、会员招商广告内容投放等。
走道布置
易拉宝、X 展架、指示牌
适当投放、展示天人影像广告。
门厅布置
条幅等
本次活动主旨、主题等。
签到组布置
签到册、签到台、客服档案等。

——
迎宾布置
礼仪小姐、客服专员指引
对嘉宾的咨询、临时安排进行指引、提供服务等。

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