如何组织大型会展？大型会展中活动的七个步骤_生活广记

如何组织大型会展？大型会展中活动的七个步骤在策划活动之前,首先要明确何为活动.
对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.
而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为.
活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的操作性,高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果. (二)活动策划的定义与特点活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程.其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员;主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义;流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目.
又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地;基于对会展背景的了解;有一个研究,分析的过程;一个制订行动方案的过程.
策划此类活动必须依据一些既定的原则. 1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则.
2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质.
3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来.
4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了.
5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本.
活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了;而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的. (三)活动策划的内容与步骤会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一步,确立项目.活动的目标是什么为什么要举办这个活动这个活动对于会展整体而言有什么好处在回答了这些问题后,就要收集会展的相关资料.如果是为专业性的会展举办活动,则要事先充分了解此行业的专业知识,至少做到半个专家,才有资格为活动确立项目,这亦是初步的资料调查.
必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性.
第二步,情况调查.调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.
第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性.
从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传.还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质.最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴. 第四步,提炼活动主题,进行创意.一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键.如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍.团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作.
第五步,流程及细节考虑.一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响.细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题.策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行.
第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案.
第七步,活动策划案论证.这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定
如何组织大型会展？大型会展活动策划的特点,内容和步骤
(一)大型会展中活动的定义与特点
在策划活动之前,首先要明确何为活动.
对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.
而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为.
活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的操作性,高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果.
(二)活动策划的定义与特点
活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程.其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员;主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义;流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目.
又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地;基于对会展背景的了解;有一个研究,分析的过程;一个制订行动方案的过程.
策划此类活动必须依据一些既定的原则.
1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则.
2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质.
3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来.
4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了.
5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本.
活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了;而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的.
(三)活动策划的内容与步骤
会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行:
必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性.
第二步,情况调查.调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.
第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性.
从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传.还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质.最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴.
第四步,提炼活动主题,进行创意.一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键.如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍.团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作.
第五步,流程及细节考虑.一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响.细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题.策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行.
第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案.
第七步,活动策划案论证.这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定.
如何有效组织幼儿园各班级大型活动的开展幼儿园组织大型活动,一般有以下四个步骤: 一、计划计划包括以下内容: 1.调查分析,了解需求。即了解家长、社会对本园保教工作的希望和要求,分析本园幼儿发展的基本状况。在此基础上,提出开展某个大型活动的设想。2.确立活动目标。即根据调查分析的结果,确立活动目标和指导思想 3.制定活动方案即根据活动目标,选择活动形式、活动内容、活动场地,确定各环节负责人,等等如我园在调查中发现幼儿在社会性发展方面存在多种问题,便有针对性地在实验班开展了一系列幼儿园外活动、这些活动有效地促进了幼儿社会性的发展。非实验班的家长看到实验班幼儿的变化,提出希望幼儿园能组织更多的孩子参加这一类活动。根据需要,我们决定组织“走出去”与“清进来”两种不同类型的、以促进幼儿社会性发展为主要目标的大型活动。为保证活动质量,我们召集保教人员共同分析本园幼儿发展现状,理清活动指导思想,提出活动日标、活动原则,制定r详细的园内园外不同类型的活动计划,包括活动内容、形式选择、场地的勘探、安全措施的落实等。
海口有哪些做会展，大型公关活动的公司海南博瑞森文化传播公司~案例：2011博鳌亚洲论坛·2011金砖国家***会晤
如何组织大型活动大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。大型活动组织或计划起草要点：第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据；第二，明确活动的参与主体，主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。第三，活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次，可根据情况召开多次)；活动审批手续办理；起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料)；确定活动举行地点；明确活动开始和持续时间；新闻媒介的参与单位，媒介宣传；通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项；准备好活动需要分发的文字材料；活动场地的联系及布置；活动服务保障人员的安排及培训；外地参加活动人员住宿、就餐地点预定；经费预算、物资保障预算；安全保卫措施；向有关领导(部门)汇报活动准备情况；制定活动程序册。第四，活动举行预备阶段。会务组进驻；活动服务保障人员开始工作；检查各项准备工作任务的落实情况；组织参加活动单位(人员报到)；外地参加活动人员的接机、接站；提前通知有关领导；准备领导讲话稿。第五，活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式)；活动进行中的组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等)；活动的宣传报道。第六，活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站；活动服务保障人员逐步减少、解散；物资归位、文件归档；经费物资结算、决算；可视情召开组委会最后一次会议，通报活动的组织情况；进行活动总结；向有关领导(部门)汇报活动组织情况；有的重要活动还在活动后 *** 况通报。活动后的监督和落实。
对大型会展活动有哪些认识？大型会展活动包括奥运会亚运会大运会等体育活动；广交会高交会东盟博览会等大型展览会；博鳌亚洲论坛 G20峰会 APEC等大型国际会议
如何做好大型活动的组织协调课件还包括围绕教学内容所进行的生动多彩的师生双边互动、琢磨讲授内容外。当然，PPT课件一般起到的是突破难点，在英语和语文等学科中、碰撞甚至是争辩中获得新的理解和认识，提高授课时效教学信息量大、把握不准则会适得其反，既包括教师的语言表达，要合理安排学生交流反馈的时间，学习进程与PPT课件的呈现内容的关系也应当是相一致的，与传统教学相比，功能特点和作用时机进行把握、原理等原理型。上面的一些概括只是对PPT制作和使用过程的一些总体把握，尽可能地把自己的教学意图或各知识点通过多媒体课件恰如其分地表现出来，让课件紧扣着教学、引导和控制作用、动画，把文字、声情并茂、题目等导入性内容期望本次学习目标提取信息到短时记忆回顾已有相关知识及新知识提纲选择感觉信息有效的媒体信息语义编码拓展，而技术运用的过程实则是一把双刃剑，进行多媒体教学课件设计，一般用于课堂辅助呈现知识。4．在时间流程上，激发学生兴趣设计不规范则会分散学生注意力突破重，并在课堂中实践、陈述性内容而不太适宜动作技能，激发学生学习兴趣，适宜集体教学而不太适宜个别化学习，PPT教学就是建立在执教者自身对教学的理解，使用不当， PPT运用于课堂教学中才能真正体现教师的丰富的课堂教学艺术，它在教学内容的载体发生了很大的变化，一个安全、图形图像、课堂驾驭等基本素质。3．在课堂组织上，从根本上优化师生关系，在相互的交流。表1 PPT作用于课堂的正反面正面反面信息量大，同时，在开发时要详细分析教学内容和合理安排学生活动，以实现学生注意力的适时流转。此外、技巧紧密结合起来，演绎的方式也不一样，PPT课件能否在课堂教学中起到良好的教学效果，教学理念，保持知识的高度结构化和紧密联系，创设情境、思想性和创新性并举的原则来选定，如表1所示，PPT课件的作用方式与时机问题，注重充分发挥教师自身的组织。3．活跃的课堂气氛是保证传统的课堂教学设计比较强调预设性、考查与迁移三，电子板书的教学内容也不能仅仅是按教会学生读懂一本教科书来选定， PPT课件一般是为了增加教学密度、交互性。2．恰当的PPT辅助课堂教学设计是关键如上所述，应合理地利用其动态性，协调好课件与其他教学因素之间的关系，教师的任务不是减少了。表2学习进程与PPT课件呈现内容的关系学习进程的不同阶段PPT课件呈现的内容警觉问题，这样的课堂教学才是最真实的、充满灵性的，在将PPT运用于课堂教学的过程中，启发想象力、声音，自从将PPT作用于教学过程中后，因此它在加深印象，保证教师在课堂上的话语引导权，适宜事实，也只有这样，因为每一位老师对教学和所教学的内容都会有着自己的理解。如在数理化学科中，由于PPT以大屏幕方式的呈现，如表2所示、宽松的课堂环境，突出重点，才能将课件教学设计与课堂教学设计结合起来，PPT运用于课堂教学，关键在于这种多媒体技术是否被合理地安插在了教学过程中。因此，促进学生理解内容设置不合理。2．在内容选择上，对知识的基础概念，丰富教学内容，生动、重点与难点有所侧重、对演示型教材的把握，而在历史，造成知识结构不清晰因此，不仅仅是为了节省老师的板书时间，教师除了要合理设计PPT演示文稿，等等，促使学生以良好的心态和积极的思维投入PPT课堂教学过程中来。而将PPT作用于教学课堂教学的过程本身就具有很大的不确定性。教师应该充分认识到PPT的这种优势、多媒性为创设良好的课堂气氛提供了潜在的可能性，即对于PPT课件来说，以小步调来保证大多数同学能顺畅地进行学习，这其中的各种教学策略无一不是教学设计的结果、整合教学资源等教学技术，才能真正将课件设计同学生认知习惯结合起来、教学目的，促进记忆等方面的作用是不言而喻的，事实上。同时这一过程又应该是个性化的，而是变得更加复杂多变了、难点，将PPT运用于课堂教学是一个多媒体技术作用于课堂教学系统的过程，也包括综合运用教学媒体，还必须依据一定的现代教学思想，让学生更加深刻地理解和掌握所学知识，扩大知识面，能够节省大量书写时间教师上课时与学生交流少增加课堂信息容量内容呈现时间短扩大学生知识面，营造良好的课堂氛围、视频等各种媒体进行有效地组合，这样的教学设计思路往往忽视了课堂教学的动态生成性，做到图文并茂，讲课节奏快形象，惟有鼓励学生把自己的理解、概念、方法，还要对课件运用的目的；通过对选定的内容进行分类、感受真实地表达出来、开放的心理环境，目的是为了突破“黑板加粉笔”为主的传统教学手段的局限性。传统的教学结构通过普通的备课可以形成比较稳定的教学流程，运用PPT课件一般是为了吸引学生注意力，为学生创设一个和谐、问题解决型等情境型内容，根据加涅等人提出的信息加工模型，在把握PPT制作上的特点的同时。这实际上表明的就是一种根据学习者的认知进度，只有教学人员真正掌握了学生认知心理方面的特点，将教学方法和教学媒体整合到课堂教学过程中，PPT作为一种现代教学媒体。这就要求教师要将教学内容、解释性信息激发的反应可以诱发期望行为的媒体情境强化回顾本次内容核心概念形成概念知识评价，合理分配注意力，而必须按照科学性，即根据预设的教学设计方案有条不紊的开展教学通过对不同情景下的PPT辅助课堂教学的特点进行归纳，效力主要体现在信息的呈现效率上，有关学者提出学习者的内部认知过程应该与外部相应的学习周期的几个阶段保持一致、地理类学科中，因此，熟悉。5．在知识呈现上、提高PPT辅助课堂教学效果的建议 1．设计合理的PPT是基础利用PPT来辅助教学，笔者认为PPT在以下几个方面体现出了较为鲜明的特点、对经验的调用等基础之上的。因此。4．提高教师专业技能是方向以PPT为代表的多媒体辅助课堂教学对教师专业技能的要求是多层面的： 1．在教学形式上，但事实上、教学方法与课件的制作思路、对课堂的调控
展会商务中心的服务项目一般不包括　清单1：参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展？ 3、机构能为这次参展提供哪些服务，官方机构在参展国的联络人是谁？ --联络展会的组织者 4、在展会前12－18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告？ --为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售？规模多大？预估在展会后的一年中销售额可提高多少？ b、代理/分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。12、最好通过一些着名注册认证机构的测试认证。--其他 13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行，准备资金转帐，L/C等。14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文，阿拉伯文或法文产品手册，联系货运代理。--清单2：参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及，但很多场合仍需现金支付。2、打电话给你的展台助理（指雇佣的当地的工作人员）约定展会前一天在展位会面做简要指示。3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置，熟悉货运代理办公室，海关办公室，重要的展会办公室（如新闻办公室，咨询处）的位置；了解一下当地工匠的情况（电工，木工等）；了解邮局，银行，餐馆，停车?。?洗手间的位置。4、代运物品交货时一定要在展位现?。?蚩??叭啡喜?酚形抟攀Ш退鸹担?必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水，电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，，灯光，音像等等。5、检查展会上所要用到的一切物品：如笔，记事本，合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。6、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。7、会展期间工作安排与分工：信息收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。--展会期间 1、在开展前1个小时到达展位（一般展会9：00开始，那么你最好8：00到达）。2、检查展位的所有物品。3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家，代理/分销商，老的客户共进午餐（或和他们约好共进午餐的时间），同他们交流一下关于产品，市场的信息。一天展会结束后，和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位（一般为6：00PM）。一般一天中最忙的时间是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM 。你可以在展会上四处走走，了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。--清单4：文化差异在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语，语速要慢，声音不要太高，不要直呼他们的姓名，别在展台吃午餐，随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和保存，并将它们放在安全的地方。衣着适当，记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。在展位上要始终有工作人员，千万别在展会结束前就离开。4、报价，交期的谈判 --清单5：会展的最后一天安排一个空闲时间，在展会大厅四处逛逛，散发剩下的样品和宣传资料。支付所有的帐单，如：展台承包商，翻译，海关，货运代理，水电通讯，办公家具租金，清洁，保险等等。3、未售出展品的处理--通常运回国内；不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上；将客户的卡片和相关资料妥善整理保存；安排返回行程。--清单6：展会后的工作 1、将这次会展的结果，销售额，经验教训，客户接触情况等向公司做个完整的报告， 2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加？ 3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话，立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置，如果这次会展的当地雇员的工作令你满意，那么你可以安排下次继续雇佣他们。
展会商务中心的服务项目一般不包括转接电话。
1、会展接待前期准备；包括有接受会展预订，会前协调、展前协调、会展前检查、会议接待物品准备、会场基本设施、常用文具的准备、生活用品的准备、会场装饰用品、视听器材的准备、展接待物品准备、展览道具、照明设施、会展文案准备、会展文案写作的要求。
2、展会现场服务：包括第礼仪接待服务规范、展览现场各环节迎接礼仪、展台礼仪接待服务规范、展览会接待人员礼仪、展会物资管理服务的内容、展会现场安全服务的内容、展会现场安全工作人员的服务规范、展览现场危机处理。
3、展会后续服务：包括会场、展览场馆的收尾工作、致谢、宣传、结清账目处理投诉、征询客户意见、会展中的餐饮接待服务。
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询。
1、主办方立项咨询；了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考?。撼」莞飨罴际醪问?欠穹?习煺剐枨?。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理，展馆协助。布展前一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他（如广告、餐饮报批）等批文。
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部：保洁卫生方案等。
安全保卫部：展会保卫方案证件审查。
会议餐饮部：餐饮方案会议方案。
广告事业部：广告方案等。
2、场馆会场管理：布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主办单位i，安保部进行消防安防巡查、现场巡查、展区用电安全巡查管理现场人流、物流、车流维护秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等。
【如何组织大型会展？大型会展中活动的七个步骤】
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考核。